POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU ANYLAWYER

Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie AnyLawyer (dostępnym pod adresem: https://anylawyer.com/), w ramach którego udostępniamy Oprogramowanie.

§1. Jak skontaktować się z administratorem danych

ANYLAWYER PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Poznaniu, pod adresem: ul. Pastelowa 4, 60-198 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001223474, NIP: 7792601628, REGON: 529369986, o kapitale akcyjnym w wysokości 1 000 000,00 zł. W sprawach dotyczących ochrony danych oraz Twoich uprawnień, zachęcamy do kontaktu pod adresem: hello@anylawyer.com lub drogą pocztową.

§2. Podstawy przetwarzania danych osobowych

Zbierając dane osobowe, zawsze informujemy o podstawie prawnej ich przetwarzania. Wynika ona z przepisów RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Gdy informujemy o:

6 pkt 1 lit. a) RODO - oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie otrzymanej zgody,
6 pkt 1 lit. b) RODO - oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe, ponieważ są one niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na otrzymane żądanie,
6 pkt 1 lit. c) RODO - oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego,
6 pkt 1 lit. f) RODO - oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów.

§3. Kategorie osób, których dane dotyczą (podmiotów danych)

W ramach Serwisu przetwarzane są dane osobowe Użytkowników Serwisu tj.

Klientów zawierających umowę korzystania z Oprogramowania lub osoby reprezentujące Klienta przy zawarciu lub realizacji umowy, w tym wskazanych jako osoby upoważnione do działania w imieniu i na rzecz Klienta,
Użytkowników Oprogramowania - osób wskazanych przez Klienta jako upoważniona do korzystania Oprogramowania,
Odwiedzających Serwis, w tym potencjalnych klientów zainteresowanych zawarciem umowy w przedmiocie korzystania z Oprogramowania,

§4. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych zawsze następuje w ściśle określonym celu. W ramach funkcjonowania Serwisu są to następujące cele:

Cel przetwarzania	Podmiot danych	Kategorie danych	Podstawa prawna przetwarzania	Okres retencji
Założenie konta (zawarcie i realizacja umowy, w tym w wersji demo)	Klient	dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, firma, NIP, adres prowadzenia działalności, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, numer telefonu, adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja umowy wymagająca przetwarzania danych podmiotu danych działającego w imieniu i na rzecz strony umowy)	do czasu zrealizowania wszystkich obowiązków wynikających z umowy (w tym w zakresie okresu przechowywania kopii zapasowych)
Realizacja obowiązków prawnych, w tym rozliczenia podatkowe	Klient	dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, firma, NIP, adres prowadzenia działalności, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, numer telefonu, adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: realizacja obowiązków podatkowych (wystawianie faktur VAT, prowadzenie dokumentacji księgowej) realizacja obowiązków wynikających z Aktu u usługach cyfrowych (DSA)	przez czas trwania prawnego obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej do czasu osiągnięcia celów wynikających z przepisów DSA
Udostępnienie Oprogramowania do korzystania	Użytkownik Oprogramowania	dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. dane logowania i metadane urządzenia pochodzące z naszego systemu uwierzytelniania, podstawowe dzienniki zdarzeń i zagregowane analizy, adres e-mail, numer telefonu)	art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja umowy wymagająca przetwarzania danych podmiotu danych działającego w imieniu i na rzecz strony umowy)	do czasu zrealizowania wszystkich obowiązków wynikających z umowy (w tym w zakresie okresu przechowywania kopii zapasowych)
Chat/ komunikacja dot. Oprogramowania	Użytkownik Serwisu	dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, firma, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, adres e-mail, nr telefonu), dane zamieszczone w treści komunikatu	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi /utrzymanie kontaktu na żądanie Użytkownika)	do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Analiza ruchu w Serwisie - poprawa jakości usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu	Użytkownik Serwisu	dane dot. sposobu korzystania z Usługi (np. podstawowe dzienniki zdarzeń i zagregowane analizy, inne dane przetwarzane za pośrednictwem plików cookies)	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO	do czasu odwołania zgody
Ochrona prawna roszczeń/obrona prawna przed roszczeniami wynikającymi udostępniania Serwisu	Klient, Użytkownik Oprogramowania, Użytkownik Serwisu	dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, firma, NIP, adres prowadzenia działalności, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, numer telefonu, adres e-mail) i wszelkie inne dane osobowe, które związane są ze świadczeniem Usługi	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie możliwości ustalenia/dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z udostępnienia Serwisu	do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z odpowiednich przepisów lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Korzystamy również z plików cookies oraz podobnych technologii (np. logów serwera). Służą one głównie do zapewnienia poprawnego działania serwisu i nie mają na celu Twojej identyfikacji. Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w dalszej części Polityki.

§5. Informacje o odbiorcach danych i transferze danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Kto może mieć dostęp do Twoich danych? Twoje dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych usług. Odbiorcami mogą być:

nasze spółki powiązane, które pomagają nam rozwijać System;
podmioty wspierające naszą działalność: firmy księgowe, IT, logistyczne oraz dostawcy płatności;
organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Gdzie przetwarzamy dane? Staramy się przechowywać Twoje dane wewnątrz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli ze względów technicznych (np. korzystanie ze specyficznego oprogramowania) dane trafią poza EOG – m.in. do USA – dbamy o to, by odbywało się to zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i przepisami RODO. Dokładamy należytej staranności, aby transfer następował do krajów i podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych:

co wynikać może z decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych kraju, do którego może nastąpić transfer;
z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych, pod warunkiem oceny, że kraj, do którego ma nastąpić transfer, gwarantuje należyte zabezpieczenia oraz obowiązują w nim egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej;
w związku z certyfikacją odbiorcy danych w ramach programu Data Privacy Framework (dotyczy transferu danych do Stanów Zjednoczonych).

Poniżej znajdziesz informacje o tym, komu przekazujemy dane oraz jak wygląda ich transfer w związku z narzędziami, których używamy do działania AnyLawyer.

Dalszy przetwarzający	Rodzaj operacji przetwarzania	Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy
Amazon Web Services EMEA SARL	hosting oprogramowania wraz z danymi powierzonymi - infrastruktura chmurowa	nie
dostawcy modeli LLM (w tym: OpenAI, Gemini, Claude, Mistral)	analiza treści dostarczanych przez użytkowników systemu w wykorzystaniem RAG	tak
Google Ireland Limited	analiza i statystyka ruchu w Serwisie	tak, istnieje możliwość

§6. Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Gdy piszemy o uprawnieniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, odnosimy się do niżej opisanych uprawnień:

dostępu do danych;
sprostowania danych;
żądania usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych - w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody Użytkownika Serwisu;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

a także:

wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego prawnego interesu Administratora - w tym celu należy wskazać szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem;

Jeżeli Użytkownik Serwisu uważa, że przetwarzanie danych jest niezgodne z przepisami prawnymi, Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe można znaleźć na stronie internetowej organu nadzorczego: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

§7. Pliki cookies i inne podobne technologie

Używamy plików cookies, czyli małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu końcowym. Pozwalają one przeglądarce wymieniać informacje z naszym serwisem, co poprawia komfort przeglądania strony. Dla większej jasności, stosowane przez nas pliki cookies dzielimy według trzech kryteriów.

RODZAJE PLIKÓW COOKIES

Pod względem okresu żywotności, rozróżniamy dwie kategorie plików cookies:

pliki sesyjne – istniejące do końca danej sesji,
pliki trwałe – istniejące po ukończeniu sesji.

Pod względem rozróżnienia podmiotu administrującego plikami cookies, wyodrębniamy:

pliki cookies własne (administratora danych osobowych),
pliki cookies podmiotów trzecich.

Pod względem celów stosowania plików cookies, rozróżniamy ich trzy kategorie:

pliki niezbędne – pliki te umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu oraz jego podstawowych funkcjonalności, np. pliki cookies uwierzytelniające lub zabezpieczające. Bez ich zapisania na urządzeniu, korzystanie z Serwisu będzie niemożliwe. Pliki te umożliwiają w szczególności uwierzytelnianie Użytkowników Serwisu, identyfikację zalogowanego Użytkownika Serwisu, przechowywanie i odświeżenie tokenu sesji. Pliki niezbędne są naszymi plikami własnymi.
pliki funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Ciebie ustawień i dostosowanie Serwisu do potrzeb i preferencji Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej oraz funkcjonowania czatu. Pozwalają one nam na poprawę funkcjonalności i wydajności Serwisu. Bez ich zapisania na urządzeniu, korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu będzie ograniczone. Pliki funkcjonalne mogą być plikami własnymi lub plikami administrowanymi przez podmioty trzecie.
pliki analityczne – pliki umożliwiające zrozumienie, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych usług. Zbierają anonimowe dane o ich interakcjach, takie jak liczba odwiedzin, źródła ruchu czy odwiedzane podstrony. Dane te wykorzystujemy do tworzenia statystyk, które pozwalają na ulepszanie funkcjonalności i wydajności naszej strony internetowej, bez możliwości identyfikacji konkretnej osoby. W tym zakresie korzystamy z Google Analytics.

Pliki analityczne są administrowane przez podmioty trzecie. Konkretne rodzaje wykorzystywanych plików cookies, okres ich żywotności wraz z ich funkcjami zostały opisane w panelu cookies dostępnym na stronie Serwisu. Aktualną informację o wykorzystywanych plikach cookies można również znaleźć w ustawieniach przeglądarki.

ZARZĄDZANIE ZGODĄ NA WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES

Wykorzystanie plików cookies innych aniżeli skategoryzowane jako niezbędne, wymaga uprzedniej zgody Użytkownika Serwisu. Zgoda na przetwarzanie plików cookies jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie. Należy jednak pamiętać, że brak zgody na wykorzystywanie niektórych plików cookies może spowodować ograniczenia w korzystaniu z Serwisu i jego funkcjonalności, a nawet uniemożliwić to korzystanie. Udzielenie zgody na przetwarzanie plików cookies może nastąpić:

za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez Użytkownika Serwisu telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym,
poprzez użycie przycisku zawierającego oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie plików cookies.

LOGI SERWERA

Od momentu uruchomienia Serwisu, przetwarzamy takie dane, jak adres IP Użytkownika Serwisu, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do administrowania Serwisem i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji Użytkownika.

§8. Zmiany polityki prywatności i plików cookies

Możemy zmieniać treść tej Polityki. Każda nowa wersja staje się obowiązująca w momencie jej publikacji w naszym serwisie. Dokładamy wszelkich starań, aby analizy i dokumenty generowane przez AnyLawyer były rzetelne. Pamiętaj jednak, że technologia AI opiera się na algorytmach przetwarzania danych i może generować błędy. Treści te mają charakter wspierający i nie stanowią porady prawnej. Ostateczna weryfikacja wyników pracy oprogramowania oraz decyzja o ich wykorzystaniu należy do użytkownika.

Privacy Policy